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企业法律顾问解读公司如何提取法定公积金

时间:2017-11-23 10:40      点击
  企业法律顾问案例分享
 
  淮安第一钢结构有限公司于2002年3月成立,郑某为该公司股东,出资额为10万元,出资比例为16.67%。2003年1月4日,公司股东会在听取总经理的年度财务报告后确认上年度利润按100万元报告并按100万元利润和各股东出资份额比例进行分配。2003年2月21日,公司出具给郑某借据一份,载明其欠付2002年分红款166700元。2003年5月16日,公司又召开股东会议决定股东利润按照投资额60万元进行分配。郑某因未实际分得利润,遂提起法律诉讼。法院审理认为为了维护交易安全,股东会作出的利润分配决议应以审核的财务报告为依据并且在扣除税款、弥补上年度亏损、提取法定公积金、提取任意公积金等之后方可分配。但公司两次股东会决议作出的利润分配方案均未提出法定公积金及其他税款,不得作为利润分配的依据,驳回郑某的诉讼请求。
 
  企业法律顾问案例解析
 
  公司为了弥补意外亏损,扩大生产规模和经营范围,巩固公司资本基础,需要从公司税后利润中提取一部分资金,不以股息红利分派给股东,而是备作特定用途,这部分资金即形成公积金。根据《公司法》第八章的规定,公积金分为资本公积金和盈余公积金,盈余公积金又分为法定公积金和任意公积金。法定公积金是依照《公司法》第166条的规定必须提取的公积金,公司章程或公司股东大会决议不得予以取消,亦不得变更为法定数额以下。法定公积金只能用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。公司不依法提取法定公积金的违法行为常常有两种情况:一是公司未按时提取法定公积金,二是公司未如数提取法定公积金。
 
  根据《公司法》第203条规定,公司违反规定,不按照规定提取法定公积金的,由县级以上人民政府财政部门责令如数补足应当提取的金额,可以对公司处以20万元以下的罚款。案例中淮安第一钢结构有限公司两次股东会作出的利润分配决议,首先未在审核确定利润金额的基础上作出,其次未依法先提取法定公积金,违反了《公司法》提取法定公积金的强行规定,依据《公司法》第22条属于无效决议,郑国凤不得根据该无效决议要求公司分配利润。
 
  企业法律顾问法规指引
 
  《公司法》第166条:公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。
 
  企业法律顾问风险提示
 
  1.根据《公司法》第203条的规定,公司未按规定提取法定公积金的,财政部门可对公司处以20万元以下的罚款。
 
  2.根据《公司法》第166条的规定,公司未提取法定公积金之前分配企业利润,股东应将违反规定分配的利润归还公司。
 
  企业法律顾问防范建议
 
  公司财务部门在编制财务报表时应审查企业公积金提取金额,如果企业法定公积金提举金额不足注册资本50%的,应按规定制定公积金提取方案供董事会批准,如果存在亏损,应在提取公积金之前先弥补亏损。

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