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怎么制定单位债权债务管理制度

来源:http://www.jk810.com 作者:深圳律师  发表时间:2018-07-17  阅读量:
  有债权就会有债务,对企业单位而言,债权债务问题处置不好,很容易令人头大。单位债权债务管理制度,要有具体可行的规定。以下是经典条文:
 
  一、债权债务账目核对
 
  1. 债权债务账目核对,应由财务部门总负其责,其他有关各业务部门予以配合。
 
  2. 项目部应当建立债权债务定期清查和核对签认制度,至少在每季度末保证对债权债务进行全面清理和核对(一次)。对各项债权必须取得签认记录。对清理核对过程中发现的长期挂账、长期无结算、账龄较长、核对不符等情况,应及时提请相关部门查明原因,按规定做出处理。
 
  3. 物资采购、合同、机电等业务部门应配合财务部门与对方财务部门核对账目,并将核对情况及时通报财务部。
 
 
  二、台帐管理
 
  1. 台账管理指应收款项明细台账管理和重点外欠款档案管理。项目部应按有关规定建立健全外欠款重点项目档案。
 
  2. 项目部应建立债权债务台账管理制度,详细反映各项债权债务的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息。财务部门应当至少按季编制债权债务明细表,向项目负责人和相关业务部门反馈债权债务的结算情况、余额、账龄等信息,分析债权债务管理情况,提请项目负责人和有关责任部门采取相应措施。
 
  三、债权债务的清理
 
  1. 项目部应按照合同约定及时与业主(局指)办理验工计价手续,并根据业主(局指)批复计价确认应收账款。项目部物资、计价等部门应及时办理材料物资采购入库报销、劳务结算、机械设备租赁等结算手续,以便财务部门正确确认应付款项。
 
  2. 项目部应加强应收票据管理,对收到的承兑汇票应设置“应收票据登记簿”逐笔登记每一张应收票据的种类、号码、出票日期、交易合同及付款人、承兑人或背书人的姓名或单位名称、到期日和利率、贴现净额、收款日期、收款金额等信息。对已到期收回的票据及时注销,对背书转让或贴现的票据及时在登记簿中做出标识。
 
  3. 项目部对收到的应收票据可在综合考虑项目资金状况、贴现资金成本等因素的基础上,根据情况采取背书转让、贴现等方式加快资金回收。对到期应收票据应及时向银行提请兑付,保证资金按期回收。项目部对收到的商业承兑汇票应随时跟踪和关注出票人财务状况,防范到期不能收回的风险。
 
  4. 项目部对预付账款应严格控制。所有预付款项应按合同约定的比例付款,并在合同约定时间内及时清算或扣回。合同没有约定预付款项的一律不得支付。财务部门对长期挂账的预付款项应及时提请项目负责人和相关业务部门查明原因后做出处理。
 
  除了以上内容,单位债权债务管理制度还要有【岗位责任制】和【财务部门职责】。
关键词:债务纠纷
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