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企业知识产权管理体系

来源:http://www.jk810.com 作者:深圳律师  发表时间:2018-04-11  阅读量:
  知识产权涉及企业的核心利益,知识产权管理运营,不仅是重要的,也是必须的,对于那些大型跨国公司更是如此。关注知识产权纠纷,下面,杰科律所深圳律师将通过四个板块,带您深入认识企业知识产权管理体系。

  企业知识产权管理体系
 
  举个例子,阿里巴巴为防止被山寨,连续注册了阿里妈妈、阿里爷爷等商标,便属于知识产权管理运营的一种。
 
企业知识产权管理体系
 
  1. 人员配置
 
  管理人员的数量要根据企业知识产权管理的实际需求而定,少则几人,多则几百人,甚至达到上千人。知识产权管理本身带有特殊性,因此对管理人员任职资格进行明确规定是完全必要的。在知识产权管理包括了专利管理时,知识化产权管理人员应当具备与企业产品、技术相同或者相近的技术背景。同时,最好具备知识产权法律专业知识。
 
  2. 制度建设
 
  知识产权管理制度涉及范围十分广泛,主要集中在产权的归属、奖励机制、知识产权的运用、知识产权纠纷的处理以及知识产权教育等方面。
 
  知识产权的归属主要是明确职务发明与非职务发明,以及确定企业在合资、合作等活动中所产生的知识产权的所有权。
 
  奖励机制用于体现企业对员工从事技术创新活动的提倡和激励,可以设置一定数额的现金奖励或者职位奖励,同时与员工的绩效考核成绩挂钩。
 
  知识产权的教育及培训对于减少管理上的沟通误解,提高工作上的配合程度是很有必要的,一方面知识产权教育和培训是全员性的,知识产权是每个员工所必须掌握的基本知识,另一方面需要对不同层次的员工分等级进行培训,例如针对高层员工的、针对开发人员的以及针对新员工的培训等。知识产权的教育及培训应当成为企业例行的、周期性的。

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  3. 组织设置
 
  一是权利生成和维护,具体包括专利申请以及维护、商标注册以及维护、商业秘密保护、版权登记等,是实现企业知识产权战略的基础;二是权利纠纷处理,主要指企业对侵权行为的调查、诉讼,以及企业应对其他企业的侵权指控等;三是知识产权资产经营,主要涉及许可、转让等知识产权贸易业务,以及作股投资、技术合作等。以上三大部分管理内容可以统一在一个部门中进行管理,也可以分别进行独立管理,例如将第一以及第三项管理内容独立出来,将第二项管理内容合并到法律事务部。
 
  在必要时,企业设立知识产权管理委员会或者类似机构,从企业经营战略的高度对知识产权管理进行战略规划是很有必要的,管理委员会为虚拟性的常设机构,成员为各个部门的高层领导,通过汇集产品、技术、市场、财经以及人力资源等各方面的意见,形成企业长期、统一的、符合企业商业目标的知识产权战略,由上至下贯彻执行,保证知识产权管理满足企业需求,充分发挥知识产权对企业经营的推动作用。
 
  知识产权管理部门负责贯彻执行企业知识产权战略,是知识产权管理委员会的执行机构。因此,知识产权管理的效率和效果,在很大程度上取决于知识产权管理部门在企业组织架构中的位置,以及被赋予的具体管理职责。由于专利、商业秘密(技术秘密)以及版权(软件版权)的保护是知识产权管理的重点,商标管理工作往往是阶段性的,其管理的复杂程度和对企业其他部门资源的依赖程度远远低于对商业秘密(技术秘密)以及版权(软件版权)的管理。由于专利、商业秘密(技术秘密)以及版权(软件版权)管理工作与产品研发紧密相连,因此将知识产权管理部门纳入产品研发体系是非常有必要的。
 
  这时候,专利、商业秘密以及版权管理成为产品研发体,都属于本部门范围内的工作,在资源调配、工作配合、工作沟通、绩效考核以及流程运作方面具有很大的便利,可以在很大程度保证知识产权管理的效率和效果。
 
  4. 管理职责
 
  知识产权管理部门应当具备以下管理职责:
 
  (1)知识产权战略规划,包括制定知识产权保护策略、制定知识产权工作计划以及监督、跟踪知识产权保护策略与工作计划实施情况等。
 
  (2)竞争情报管理,包括搜集竞争情报、整理、分析竞争情报、竞争态势分析以及定产品、定技术、定对手、定期的竞争分析等
 
  (3)专利保护与管理,包括专利发掘与培育、专利申请、专利权维护以及专利管理制度的建立与实施等。
 
  (4)版权登记管理
 
  (5)品牌保护与管理,包括商标设计监管、商标申请注册、商标使用策略与监管以及商标权维护等。
 
  (6)商业秘密保护与管理,包括制定商业秘密保护制度、建立商业秘密保护措施以及商业秘密日常保护等。
 
  (7)知识产权法律事务,包括侵权调查与纠纷处理、业务合同的知识产权评审以及技术合作中的知识产权纠纷解决等。
 
  (8)知识产权贸易管理,包括知识产权贸易谈判、知识产权资产评估与管理以及开展许可与转让、作股投资等知识产权贸易业务。
 
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