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跨国企业法律顾问如何管理法律风险

时间:2017-11-05 11:44      点击
跨国企业法律顾问
 
  跨国企业规模巨大,资金雄厚,作为跨国企业法律顾问,到底该如何管理法律风险,需要制定周密复杂的项目方案。
 
  法律风险管理绝不仅仅是设立一个总法律顾问和法律部门,也绝不仅仅是公司内部法律团队的职责,而是以一套完整的风险管理制度为保障,建立一个完善的法律风险管理流程。这个管理流程融入到公司经营管理的各个环节中,法律部门在这个管理流程中发挥牵头和引导作用,但需要全公司各个部门以及全体员工的参与和执行,各个部门和每名员工在法律风险管理方面都有明确的职责。
 
  跨国企业法律顾问,首先,是确立支持法律风险管理的基本制度,包括确定本公司法律风险管理的基本原则、管理目标和管理机构。例如,跨国公司经常将提前预测法律风险、及时发现法律风险和正确应对法律风险作为基本管理原则的一种,将事先预防而非事后补救作为一项基本的管理目标,并将法律风险管理放入整个公司的全面风险管理和公司治理体系,机构设置上除总法律顾问和法律部门,大多数公司在董事会中设有专门的风险管理委员会,由其统一负责包括法律风险在内之风险管理重大事务,同时制定出公司风险管理的总体战略规划。
 
  其次,是构建和执行完善的法律风险管理流程。该流程一般分为风险识别、风险评估、风险处置、风险监督与报告以及风险防范与控制几个环节,无论是哪个环节,都得有公司法律部门与其他部门尤其是业务部门的配合,绝非法律部门所能独立完成。例如,对于公司签署的合同中的法律风险,一般由销售或采购部门的人员根据公司的合同风险管理原则管理常见的风险因素,如遇到不能解决的重大风险或问题,应报公司法律部门处理。
 
  如果在上述过程中公司法律部门与其他部门发生意见分歧,一般需要提交总法律顾问与那些有关部门领导甚至首席执行官共同讨论解决。如果是子公司的法律顾问与经营管理负责人出现分歧,则分别逐级向自己的上级汇报,直至总法律顾问和集团首席执行官。对于一些难以协调的重大分歧,总法律顾问可以提交董事会(或董事会风险管理委员会)讨论和作出决定。
 
  当然,跨国公司的法律风险管理流程与架构也依照本公司的业务情况、组织文化和面临的风险性质而有所不同,并随着外界环境的变化而不断调整,并没有固定的一成不变的模式。例如,处于政府监管较多的行业(如银行和金融服务业)的公司,以及在美国上市的公司,越来越多地将法律风险管理的放在公司合规管理的职能中;而在其他一些公司,合规管理属于法律风险管理职能的一部分。
 
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关键词:企业法律顾问

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