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企业法律顾问助理管理制度

时间:2017-11-05 11:42      点击
企业法律顾问助理
 
  培养出优秀的企业法律顾问助理,对企业人力资源未来发展做好铺垫,对企业来说无疑是个漫长的工作,简介列举企业法律顾问助理管理制度供大家参考学习。
 
  第一条 工作职责
 
  (一)从事打(复)印、装订、收发传真(邮件)、送达、领取有关文件资料、法律文书等事务类工作;
 
  (二)协助指导律师查找有关法规、案例、理论著作,按要求收集、整理最新法律资讯,并发送给指导律师或客户;
 
  (三)协助指导律师接待客户,解答法律咨询、起草书面咨询意见; (四)协助指导律师联系客户、办案单位等相关人员,询问、了解有关情况;
 
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  (五)协助指导律师起草、审查、修改合同,撰写起诉状、刑事控告状、答辩状、上诉状、代理词、辩护词、法律意见书、律师函、证据目录、质证意见、各类申请书等法律文书;
 
  (六)协助指导律师调查取证;
 
  (七)协助指导律师阅卷并做好阅卷笔录;
 
  (八)了解、收集顾问单位动态,主动为顾问单位提供精细化法律服务;
 
  (九)授薪律师单独或协助指导律师开庭、会见在押人员; (十)撰写结案报告,整理业务资料、案卷材料,做好案卷归档; (十一)收集行业动态和优秀律所最新资讯,并及时通报给指导律师; (十二)应本所指派参与网站维护、管理和网络推广; (十三)协助本所和指导律师进行品牌建设和推广;
 
  (十四)准备本所和指导律师的宣传资料、法律服务方案、竞标文件、委托代理合同文本等,协助签订委托代理合同;
 
  (十五)在协助指导律师参与客户接待、商务谈判、开庭、会见在押人员,以及指导律师交代重要事项时,均应做好记录,并在必要时将记录内容及时发送到指导律师邮箱;
 
  (十六)参与客户关系管理和维护;
 
  (十七)每年至少精读两本专业书籍(购书费由指导律师报销),并分别撰写2000字以上的精华概述或心得体会,提交指导律师;
 
  (十八)每月收集一条法学、律师领域及指导律师要求的其他格言警句或精彩论述,并发给指导律师;
 
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  (十九)提出关于本所建设、发展的意见或建议;
 
  (二十)受本所高级合伙人和行政负责人指派完成部分行政工作; (二十一)每月20日前提交上月20日至当月19日期间的工作量清单,每年12月20日前提交年度工作报告。
 
  (二十二)完成本所和指导律师安排的其他工作。
 
  上列协办事项,经指导律师授权,可由授薪律师独立完成。 第二条 工作态度及要求
 
  (一)热爱律师职业,尊重指导律师,服从工作安排;
 
  (二)自觉培养扎实、细致的工作作风,做到认真、认真、再认真,准备、准备、再准备;
 
  (三)吃苦耐劳、爱拼会拼,必要时能够加班工作;
 
  (四)撰写法律文书须反复斟酌、精益求精,力求完美无瑕; (五)按规定时限完成指导律师安排的工作,未规定时限的,须在第一时间办理,不应等指导律师催促,确因客观原因不能按时完成的,应提前向指导律师报告。
 
  (六)当指导律师安排的多项工作发生时间冲突,应立即提醒指导律师;多名指导律师交办工作任务并发生时间冲突的,应当即告知后安排工作的指导律师,以避免工作冲突;
 
  (七)选择恰当方式,适时、主动汇报工作进展和结果,对指导律师交办的每一事项,须有回复;
 
  (八)汇报工作时,须观点明确、条理清晰、言简意赅;
 
  (九)主动推进工作,以主办律师的态度来办案,但在着手实施重要
 
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  事项之前应征得指导律师的同意;
 
  (十)保守客户商业秘密、个人隐私和指导律师办理法律事务的工作秘密,不在公开场合讨论敏感案件;
 
  (十一)与客户接触之后,及时向指导律师反馈客户的意见和需求; (十二)给客户分析问题应专业、严谨,但说话要留有余地,对自己无法把握的不能随意回答,自己确认无疑或者请示指导律师后再及时答复客户;
 
  (十三)发传真和重要短信、电邮后要确认对方是否收到; (十四)要做好文件校对,避免出现错别字,修改电子文档应事先备份原文件;
 
  (十五)案卷材料、文件、图书及其他资料要分门别类、摆放有序,离开前放入卷宗或文件柜,不得随意摆放、丢弃;
 
  (十六)对自己协助办理的案件,应在开庭前一天提醒指导律师,并按指导律师的要求通知委托人具体开庭时间、地点,确认其是否到庭;
 
  (十七)严格遵守本所各项规章制度。 第三条 作息及考勤
 
  (一)本所实行每周五天工作制,法定节假日按照国家相关规定执行; (二)工作时间为上午9点至下午5点半,午餐不超过一个小时,未经准假不得中途脱岗;
 
  (三)工作量清单后面须附上自己迟到、早退、中途脱岗、旷工和请假情况,指导律师发现未如实记录出勤状况的,应双倍处罚;
 
  (四)请病假的应及时向指导律师报告,请事假的须提前申请,经同
 
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  意后方能准假;
 
  (五)迟到、早退、中途脱岗一次,扣20元工资;迟到、早退、中途脱岗超过两小时的视为旷工,每旷工一个小时,扣40元;请病假一天扣10元,半天扣5元;请事假一天扣30元,半天扣15元。
 
  第四条 团队协作
 
  (一)指导律师的多名授薪律师和律师助理组成一个团队,各成员之间须相互协作配合;
 
  (二)以服务项目为划分标准,将团队分为若干个项目小组,由小组为相应的客户服务;
 
  (三)小组成员相对固定,但指导律师可根据工作需要进行调整; (四)每个项目小组确定一名组长,组织实施本小组的工作,并作为服务质量的第一责任人,小组其他成员同样应积极主动地完成项目服务工作;
 
  (五)指导律师可根据业务类型确定一名或多名团队负责人,负责人安排、指导、协调分管小组的工作。
 
  仔细的读者会发现,由于内容篇幅有限,企业法律顾问助理管理制度暂时只有前四项,规章制度仅供参考,如有更多疑问可以咨询杰科律所帮您解答。

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