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企业法律顾问工作内容涉及哪些方面?

时间:2017-09-28 14:47      点击
企业法律顾问工作内容

  企业法律顾问由企业聘用,是专职从事企业法律业务工作的人,虽然聘用企业法律顾问与聘用普通员工存在差异,但都是企业的一份子,需要用法律专业技能为企业健康发展保驾护航,那么,企业法律顾问工作内容涉及哪些方面?
 
  一、参与起草、审核企业规章制度
 
  企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
 
  对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
 
  二、参与企业重大经营决策
 
  企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
 
  企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。作用为:
 
  1. 确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
 
  2. 保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
 
  3. 保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
 
  4. 从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
 
  三、起草和审查合同
 
  起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
 
  合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所、标的的种类、数量和质量、履行的期限、地点和方式、解决争议的方法和违约责任、订立合同的日期、地点及其它内容。
 
  审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问具体审查内容如下:审查合同主体是否合法;审查合同项目的真实性;审查合同条款是否完备;审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;审查合同的文字是否标准;审查合同签订的手续是否完备。
 
  四、合同管理
 
  企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
 
  1. 授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
 
  2. 对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
 
  3. 对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
 
  4. 对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
 
  五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
 
  商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:一是亲自代理企业进行商标注册申请;二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。
 
  商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
 
  六、代理企业处理有关纠纷
 
  解决企业经济纠纷的途径通常是协商、调解、仲裁和诉讼4种方式。其中主要方式是仲裁和诉讼。作为企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,要掌握好"争议解决条款"。
 
  在解决企业之间的经济纠纷的过程中,企业法律顾问通常作为企业的代理人参加纠纷的仲裁、诉讼或者非诉讼的解决。
 
  七、开展法律培训工作
 
  企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。企业法律顾问的普法工作主要包括以下几个方面:一是起草、参与普法规划和计划;二是承担讲课任务;三是积极推进本企业的法制实践。
 
  总的来说,企业法律顾问工作在现代企业制度的发展过程中发挥着越来越重要的作用。所以无论是企业还是法律顾问,都要了解企业法律顾问工作内容,从而为企业健康发展助力。如果有问题或需求,欢迎来电咨询企法优途在线专业律师。
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